کتابداران بخش سفارشات منابع خارجی کتابخانه های دانشگاهی که مسئولیت تهیه مواد کتابخانه را به عهده دارند،برای خرید کتب و مجلات لاتین باید از شرایط خرید و فروش مانند بها،تعداد،هزینه ها و،چگونگی پرداخت آن،چگونگی و تاریخ حمل،تعداد محموله ها،زمان تحویل،کرایه حمل،بیمه و ... اطلاع حاصل نمایند و سپس پیشنهاد خود را به فروشنده اعلام و با وی توافق کنند و شرایط فوق را که در حقیقت اصول پذیرفته شده معاملات است رعایت نمایند.با پذیرش این که کاستن از هزینه تهیه مواد و دستیابی سریع به اطلاعات دو هدف عمده بخش سفارش و تهیه مواد کتابخانه هاست،شناخت فروشندگان کتب و مجلات و آگاهی از شرایط فروش،بهای کالا و سایر اطلاعات از ضروریات اجتناب ناپذیر سفارش محسوب می شود.
عرب زاده، عبدالنبی. (1380). جایگاه آموزش تهیه و سفارشات منابع علمی در نظام آموزش کتابداری کشور. تحقیقات اطلاع‌رسانی و کتابخانه‌های عمومی، 7(1)، 40–44.
MLA
عرب زاده، عبدالنبی. "جایگاه آموزش تهیه و سفارشات منابع علمی در نظام آموزش کتابداری کشور"، تحقیقات اطلاع‌رسانی و کتابخانه‌های عمومی، 7، 1، 1380، 40–44.
HARVARD
عرب زاده، عبدالنبی. (1380). 'جایگاه آموزش تهیه و سفارشات منابع علمی در نظام آموزش کتابداری کشور'، تحقیقات اطلاع‌رسانی و کتابخانه‌های عمومی، 7(1), pp. 40–44.
CHICAGO
عرب زاده، عبدالنبی، "جایگاه آموزش تهیه و سفارشات منابع علمی در نظام آموزش کتابداری کشور." تحقیقات اطلاع‌رسانی و کتابخانه‌های عمومی، 7 1 (1380): 40–44,
VANCOUVER
عرب زاده عبدالنبی. جایگاه آموزش تهیه و سفارشات منابع علمی در نظام آموزش کتابداری کشور. تحقیقات اطلاع‌رسانی و کتابخانه‌های عمومی. 1380;7(1):40–44.
