کتابداران بخش سفارشات منابع خارجی کتابخانه های دانشگاهی که مسئولیت تهیه مواد کتابخانه را به عهده دارند،برای خرید کتب و مجلات لاتین باید از شرایط خرید و فروش مانند بها،تعداد،هزینه ها و،چگونگی پرداخت آن،چگونگی و تاریخ حمل،تعداد محموله ها،زمان تحویل،کرایه حمل،بیمه و ... اطلاع حاصل نمایند و سپس پیشنهاد خود را به فروشنده اعلام و با وی توافق کنند و شرایط فوق را که در حقیقت اصول پذیرفته شده معاملات است رعایت نمایند.با پذیرش این که کاستن از هزینه تهیه مواد و دستیابی سریع به اطلاعات دو هدف عمده بخش سفارش و تهیه مواد کتابخانه هاست،شناخت فروشندگان کتب و مجلات و آگاهی از شرایط فروش،بهای کالا و سایر اطلاعات از ضروریات اجتناب ناپذیر سفارش محسوب می شود.
عرب زاده,عبدالنبی . (1380). جایگاه آموزش تهیه و سفارشات منابع علمی در نظام آموزش کتابداری کشور. تحقیقات اطلاعرسانی و کتابخانههای عمومی, 7(1), 40-44.
MLA
عرب زاده,عبدالنبی . "جایگاه آموزش تهیه و سفارشات منابع علمی در نظام آموزش کتابداری کشور", تحقیقات اطلاعرسانی و کتابخانههای عمومی, 7, 1, 1380, 40-44.
HARVARD
عرب زاده عبدالنبی. (1380). 'جایگاه آموزش تهیه و سفارشات منابع علمی در نظام آموزش کتابداری کشور', تحقیقات اطلاعرسانی و کتابخانههای عمومی, 7(1), pp. 40-44.
CHICAGO
عبدالنبی عرب زاده, "جایگاه آموزش تهیه و سفارشات منابع علمی در نظام آموزش کتابداری کشور," تحقیقات اطلاعرسانی و کتابخانههای عمومی, 7 1 (1380): 40-44,
VANCOUVER
عرب زاده عبدالنبی. جایگاه آموزش تهیه و سفارشات منابع علمی در نظام آموزش کتابداری کشور. تحقیقات اطلاعرسانی و کتابخانههای عمومی, 1380; 7(1): 40-44.